Elektroniczny obieg faktur, zalety

Komunikacja elektroniczna jest fundamentem nowoczesnego świata. W dzisiejszych czasach przesłanie nawet dużego pakietu informacji na drugi koniec świata zajmuje raptem kilka sekund. Już dawno dało się zauważyć, iż powszechnie stosowane przesyłanie papierowych dokumentów jest czasochłonne, a przy tym narażone na wiele problemów w drodze od nadawcy do adresata.

laptop

Autor: Wilson Hui
Źródło: http://www.flickr.com
Elektroniczny obieg faktur (tu bardziej szczegółowo opisane: ), to system, dzięki któremu nie pamiętamy o podobnych problemach. Niestety, obecnie panujący system obiegu faktur jest wszystkim znany. Wiemy gdzie znajduje się biurko pani Ali i co napisać na fakturze, aby płatność była zrealizowana w terminie. Stąd dużo firm uważa, iż dopóki nie zostaną zmuszone do elektronicznej faktury, same właściwie nie zdecydują się na zmianę. Jednak ich zastrzeżenia powinny rozwiać plusy jakie płyną z podjęcia decyzji o zastosowaniu elektronicznego obiegu faktur.

rachunki

Autor: kate hiscock
Źródło: http://www.flickr.com

Z e-fakturą jest jak z jazdą na rowerze. Czasami trudno zrobić pierwszy krok i zdecydować się, aby spróbować, choć zdajemy sobie sprawę z tego, że to działanie z gruntu przyjemne. Z podjęciem decyzji i przejściem na faktury elektroniczne jest bardzo podobnie. Musimy więc znać korzyści płynące z wdrożenia elektronicznego obiektu dokumentów, a są to:

* szybszy dostęp do informacji oraz ich efektywne wykorzystanie,* komputeryzacja procesu wystawiania faktur,* obniżenie wydatków w firmie na bieżącą obsługę administracyjną (papier, tusz do drukarki),* gwarancja dostarczenia dokumentu na czas,* możliwość naniesienia poprawek,* łatwy monitoring dokumentów krążących w organizacji,* dbałość firmy o ekologię.

W Internecie nie brakuje użytkowników, którzy niewątpliwie chętnie udzielą nam rad i wskazówek, a także dostarczą wielu przydatnych informacji o firmach zajmujących się takimi usługami. Jedną z nich może być cieszący się uznaniem i zaufaniem klientów Kofax – , który oferuje nadzwyczaj sprawny elektroniczny obieg faktur. Doprowadzi do porządku, przyśpieszy wymianę faktur oraz zagwarantuje odpowiednią archiwizację dokumentów papierowych. Taki program zazwyczaj może być z powodzeniem używany w tych mniejszych jak i większych firmach, w których pracownicy potrzebują zdalnego dostępu do całego sytemu z dowolnego miejsca.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *